Het kan al in week 3 na de beëdiging gebeuren. De agenda is een monster geworden. Overleggen, werkbezoeken, verzoeken van buitenaf. Geen moment voor reflectie. En dan komt de eerste crisis.
Twee wethouders, twee uitkomsten
Wethouder A heeft een volle agenda geërfd. Zegt ja tegen alles en iedereen. Na een maand is hij uitgeput en reageert alleen nog op wat er op hem afkomt.
Wethouder B kreeg vanaf dag één een strak weekritme: vaste momenten voor reflectie, geblokkeerde tijd voor prioriteiten en een “nee-protocol” voor uitnodigingen.
Na een jaar zit wethouder B nog stevig in het zadel.
De waarheid
De agenda bepaalt de bestuurder — of de bestuurder bepaalt de agenda. Er is geen middenweg.
Jouw rol als gemeentesecretaris
- Blokkeer wekelijks reflectietijd
- Borg privé-prioriteiten direct: relatie, kinderen, sport
- Stel een nee-protocol op voor externe uitnodigingen
- Plan inhoudelijke verdiepingssessies ver genoeg vooruit
Wie de eerste drie maanden de agenda beheerst, behoudt de regie over de hele bestuursperiode.
Wil je samen nadenken over een gezonde start voor jouw college? Neem contact op.